İş başvurularında belgelerin düzenli ve sistematik bir şekilde sunulması büyük önem taşır. Kapak sayfasından sonra ikinci sırada hitap yazısı (Anschreiben) yer alır.

Bu yazıda, özgeçmişte yer almayan bilgilere yer verilmelidir. Başvurduğunuz kuruma olan ilginizin kaynağı, kurumu nasıl bulduğunuz, neden bu kurumda çalışmak istediğiniz ve sağlayabileceğiniz katkılar açık şekilde ifade edilmelidir.

Ayrıca iş ve çalışma ortamına ilişkin beklentileriniz, varsa işle ilgili önerileriniz veya dikkat çekici fikirleriniz de kısa ve net bir şekilde belirtilmelidir. İşe hâkim olduğunuzu ve pozisyonu benimsediğinizi göstermek, işveren açısından güven oluşturur.

İnternet üzerinde bu konuda örnek metinlere ulaşmak mümkündür.

Referans mektupları: Eğitim ve iş çevrenizden, çalışmalarınızı, iletişim becerilerinizi, başarılarınızı ve kişisel özelliklerinizi olumlu şekilde değerlendiren profesyonel kişilerin yazdığı referanslar, başvurunuzun kabul edilme ihtimalini artırır. Bu belgeler özgeçmişe eklenmelidir.